Funktionen
Der Vereinsbereich
DASHBOARD
Alles im Blick.
Das Dashboard bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihren Kontostand, Mitgliederentwicklungen, bezahlte und offene Rechnungen sowie zu erwartende Beiträge. Zudem werden Ihnen natürlich auch anstehende Geburtstage oder Jubileen angezeigt.
VEREINSÜBERSICHT
In der Vereinsübersicht sind sämtliche relevante Daten zu Ihrem Verein hinterlegt. Dazu gehören die vollständige Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, Vorsitzende, Amtsgerichtsangaben, Steuernummer, Bankverbindung und alle Personen, die Zugriff auf den Club Monitor haben.
ABTEILUNGEN & GRUPPEN
In dem Bereich Abteilungen können Sie Ihre individuellen Abteilungen anlegen, erweitern und natürlich bearbeiten. So flexibel wie Ihr Verein lässt sich auch hier alles anpassen.
KONTAKTE
Der Kontaktbereich bietet eine breite Palette von Möglichkeiten. Bei der Anlage eines neuen Kontakts können neben den üblichen personenbezogenen Daten auch spezifische Angaben gemacht werden. Zum Beispiel lässt sich festlegen, ob es sich bei dem Mitglied lediglich um einen Beitragszahler handelt (z. B. Eltern, die für ihre minderjährigen Kinder zahlen). Zudem erfolgt eine Unterscheidung zwischen aktivem und passivem Mitglied. Des Weiteren können die zuvor festgelegten Abteilungen und Gruppen dem Mitglied zugeordnet werden. Ein besonders nützliches Feature ist die Möglichkeit, die Bandverbindung des Mitglieds zu hinterlegen, so dass die Mitgliedsbeiträge bequem per Lastschrift abgebucht werden können. Dokumente wie Mitgliedsantrag, Datenschutznachweise oder andere Dokumente können am Kontakt abgelegt werden, so haben Sie immer alle Daten griffbereit.
Funktionen
Der Finanzbereich
€ Bank
Im Abschnitt „Bank“ ist Ihr Konto verknüpft. Hier wird Ihnen übersichtlich Ihr aktueller Kontostand präsentiert, ebenso wie sämtliche Ein- und Ausgangsbuchungen. Diese beinhalten Informationen wie Kontoinhaber, IBAN, Buchungstext, Betrag und Wertstellungsdatum. Club Monitor ist in der Lage Zahlungseingänge mit dem Rechnungsausgang, automatisiert abzugleichen. So bleibt Ihnen der Arbeitsschritt erspart, zu prüfen, wer seine Rechnungen bereits beglichen hat. Eine intelligente Suche hilft Ihnen, wenn mal schnell was gesucht wird.
AUSGANGSRECHNUNGEN
Die automatisch generierten Ausgangsrechnungen an Mitglieder sind im Bereich „Ausgangsrechnung“ übersichtlich dargestellt. Sie sind nach Datum und fortlaufender Rechnungsnummer sortiert und dokumentiert. Auf einen Blick lassen sich der Betrag, der Rechnungstyp (z. B. Sponsor oder Mitglied), das Versanddatum und der Zahlungsstatus erkennen (der automatisch vom Banksystem überprüft wird). Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Mahnungen zu verfassen oder Rechnungen zu stornieren. Die Rechnungen können Sie wahlweise auf Ihr Briefpapier ausdrucken und per Post versenden oder digital als PDF mit Ihrem individuellen Logo/ Briefvorlage, per E-Mail versenden.
Im Kassenbuch können mühelos sämtliche Bareinnahmen- und Ausgaben erfasst werden. Die manuelle Eingabe umfasst Abfragen zu Einnahme oder Ausgabe, Datum, Buchungstext sowie Buchungsbetrag. Eine Besonderheit des Club Monitors ist die zusätzliche Kategorienabfrage, die Auswahlmöglichkeiten wie spezielle Mehrwertsteuern, Schenkungen in bar, Mitgliedsbeiträge in bar, Einnahmen aus Getränkeverkauf, Ausgaben für Getränke und viele weitere Kategorien bietet. Abschließend kann der passende Beleg hochgeladen werden und wir am Kassenbucheintrag hinterlegt. Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken.
SCHRIFTVERKEHR
Der Bereich Schriftverkehr ermöglicht es dem Verein, mühelos Briefe automatisiert zu versenden. Nachdem die gewünschte Mitteilung verfasst ist, kann mithilfe der Abteilungen und Gruppen selektiert werden, wen die Mitteilung erreichen soll. Auch das vereinseigene Briefpapier kann im System hinterlegt werden, so dass Ihre gesamte Kommunikation immer professionell und einheitlich aussieht. Sie haben kein Logo oder Briefpapier? Kein Problem auch hier können wir Ihnen gerne helfen.
